Fase 1 — Primeira conversa com IA (S)
A Fase 1 é a reunião inicial entre equipe SinergIA e solicitante. A IA chega preparada (contexto da Fase 0), atua durante o encontro como transcritor, detector de ambiguidades e atualizador de artefatos — e o time humano valida cada conclusão antes de fechá-la.
Etapa 1.1 · Reunião com IA pré-preparada
Seção intitulada “Etapa 1.1 · Reunião com IA pré-preparada”Antes da reunião
Seção intitulada “Antes da reunião”- IA já compilou contexto normativo, riscos e tecnologia (Fase 0).
- Arquiteto desenhou 3–4 wireframes iniciais com apoio de IA, baseados em padrões.
- Documentação preliminar pronta para discussão.
- Stakeholders já identificados e preparados.
Durante a reunião
Seção intitulada “Durante a reunião”- IA transcreve em tempo real (speech-to-text).
- IA analisa o que é dito e detecta:
- Ambiguidades (“rápido”, “intuitivo”, “simples” sem critério mensurável);
- Requisitos implícitos (não ditos, mas decorrentes do que foi dito);
- Contradições (ex.: “rápido” vs. “muito seguro” exigindo criptografia pesada);
- Novos stakeholders mencionados durante a fala;
- Novos requisitos que abrem escopo (ex.: “precisa funcionar offline”).
- IA atualiza wireframes em tempo real conforme o feedback.
- IA ajusta a documentação ao vivo.
- Ao final do encontro, os artefatos chegam a 50% prontos.
Exemplo de mediação
Seção intitulada “Exemplo de mediação”Usuário: “Os documentos têm de sair rápido, mas a gente precisa de assinatura digital. E precisa funcionar offline.”
IA detecta uma tensão: velocidade × custo criptográfico, mais sincronização offline. Sinaliza ao analista no chat: “Detectamos uma tensão. Vocês preferem (a) assinar depois do envio, (b) assinar antes ou (c) aprovar via 2FA simples?”
Usuário esclarece: “2FA já basta. Assinatura digital era um palpite.”
IA ajusta automaticamente: remove complexidade criptográfica, atualiza wireframe para 2FA, reduz risco técnico, simplifica análise LGPD e atualiza a estimativa de esforço.
Validação humana obrigatória: o analista valida cada ajuste com o usuário antes que vire requisito (“Confirmamos que registramos 2FA, não assinatura digital?”). Sem confirmação verbal, fica como proposta — não como decisão.
Ganho típico: 0,5–1 hora de esclarecimento que normalmente levaria 3–5 reuniões; risco técnico reduzido antes do desenvolvimento.
Etapa 1.2 · Wireframes dinâmicos com IA
Seção intitulada “Etapa 1.2 · Wireframes dinâmicos com IA”Ferramenta sugerida: Claude/Cursor + Figma (ou Storybook/V0) integrados.
O que a IA faz:
- Apresenta 3–4 layouts iniciais (baseados em padrões da organização).
- Usuário escolhe um e dá feedback.
- IA refina em tempo real durante a conversa.
- Mudanças aparecem ao vivo (Figma/Storybook).
- Ao fim da reunião, o desenho está aprovado — não rascunho.
Exemplo abreviado:
Usuário: “Gosto do segundo layout. Mas e se o documento tiver erro? Onde ele volta?”
IA: atualiza o wireframe em tempo real, adiciona estado “Rejeitado com feedback” e pergunta: “Ele fica em aberto?”
Usuário: “Não, vai fechado. O solicitante recebe email e reapresenta depois.”
IA: atualiza novamente — fluxo de email automático e estado “Fechado com feedback”.
Validação humana obrigatória: o Validador de Negócio aprova cada estado/transição da UI (não só a IA + analista). O wireframe final é versionado em Figma/Storybook com link rastreável.
Ganho típico: 3–5 reuniões reduzidas a 1; design co-criado com o usuário sem retrabalho posterior.
Etapa 1.3 · Documentação automática da reunião
Seção intitulada “Etapa 1.3 · Documentação automática da reunião”Ferramentas sugeridas: Otter.ai/Fireflies + Claude para análise + Jira/Azure DevOps automático.
O que a IA faz:
- Transcreve áudio em tempo real.
- Identifica tópicos e decisões.
- Extrai ações com responsável e prazo.
- Gera resumo executivo.
- Cria draft de histórias BDD.
- Alimenta Jira/Azure DevOps automaticamente.
- Envia o resumo em até 1 minuto após o fim da reunião.
Saídas mínimas após a reunião
Seção intitulada “Saídas mínimas após a reunião”| Artefato | Conteúdo | Quem aprova |
|---|---|---|
| Resumo executivo | Decisões críticas, ações atribuídas, riscos levantados, próxima reunião | Analista + PO |
| Histórias BDD (draft) | Título, papel, ação, valor, critérios de aceite (Given/When/Then) | Analista + PO + Validador de Negócio |
| Wireframe aprovado | Link Figma/Storybook versionado | Validador de Negócio |
| Lista de riscos | Riscos detectados durante a reunião com mitigação inicial | Validador Técnico |
| Próxima reunião | Data, escopo (review da especificação detalhada) | Gestor do contrato |
Validação humana obrigatória: nada vai para o Jira sem revisão humana. A IA cria drafts; o analista publica.
Ganho típico: 3–4 horas economizadas em escrita de atas, criação de histórias e follow-up; zero esquecimentos de ação.
Encerramento da Fase 1
Seção intitulada “Encerramento da Fase 1”A Fase 1 é encerrada quando:
- Há resumo executivo aprovado pelo PO.
- Há histórias BDD draft revisadas pelo analista (não publicadas no backlog ainda — isso ocorre na Fase 2).
- Há wireframe v1.0 aprovado pelo Validador de Negócio.
- Há lista de riscos validada pelo Validador Técnico.
- A próxima reunião está agendada.
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